Кассовые аппараты

Как стоит выбирать кассу из ассортимента

Скорость печати ? От неё зависит, какую проходимость - низкую, среднюю или высокую оптимально обеспечит касса. Сколько секунд печатает чек и как быстро обслужит человека.

Наличие USB портов ? Поможет определить сколько периферийных устройств способна подключить касса.

Совместимость с системами налогообложения УСН, ОСНО и др. кроме ЕНВД ? Следует обязательно обратить внимание, что каждый аппарат отправляет данные в ФНС в правильной форме. Без ошибок тегов.

Размеры и внешний вид ? Под рабочее место продавца, салон красоты, разный дизайн помещения. В одном случае, нужна маленькая функциональная мини -касса, как для курьерской службы, а где-то, возможно, большой терминал с клавиатурой, монитором мощными, проводными пос конструкциями из двух или трёх единиц, как в средних и крупных продуктовых магазинах.

Стоимость ? Учите бюджет на оборудование других категорий.

Аккумулятор ? Если сфера требует не ограничиваться длинной кабеля и быть максимально мобильной эксплуатации, необходимо покупать оборудование с мощным батареей (акб).

Соответствие ФЗ-54 ? Касса обязана соответствовать ФЗ 54. У нас представлен список моделей, каждая из которых отвечает требованиям.

Мобильность устройства ? Наличие беспроводной связи, позволяет принимать расчеты курьерам, такси, специалистам салонов красоты или менеджерам на выезде. Не менее важен встроенный эквайринг, для приёма безналичных оплат.

Отличите разных законодательных групп товаров ? Работа с подакцизной, маркированной продукцией. Алкоголем, табаком. Пусть онлайн-касса предоставляет возможность адаптироваться к изменениям.

Ваша товароучетная система ? Учтите, что кассу необходимо подключать к товароучетке на пк. Проверьте, заранее, доступно ли установить интеграцию.

Функциональные возможности

Стандартный набор функций в кассах включает:

• Прием всех видов оплаты: наличные, банковские карты, электронные платежи.
• Печать товарных чеков и отправка электронных чеков покупателям.
• Передача данных о платежах оператору фискальных данных (ОФД) и Федеральную Налоговую Службу России.
• Передача сведений о продажах в систему "Меркурий".
• Поддержка различных налоговых систем согласно законодательству, включая УСН.
• Управление товарными запасами и отчетность.

Дополнительные функции могут включать:

• Интеграцию с бухгалтерскими и складскими системами.
• Возможность работы в автономном режиме за счет встроенного аккумулятора.
• Поддержку бесконтактных платежей и эквайринга.
• Расширенные аналитические и учетные функции.
• Управление через мобильные приложения и облачные сервисы.

Виды онлайн-касс и их особенности

• Автономные онлайн-кассы – небольшие кнопочные аппараты с ограниченным функционалом. Оснащены аккумуляторами для длительной автономной работы. Используются чаще, когда касса нужна больше для соблюдения требований закона, чем для автоматизации операций.
• Мобильные онлайн-кассы – компактные и легкие, подходят для выездной торговли, доставки товаров и услуг на дому. Оснащены сенсорным экраном. Могут подключаться к смартфону или планшету через Bluetooth или Wi-Fi.
• С эквайрингом – включают в себя возможность принятия любых банковских карт напрямую, без необходимости подключения дополнительных платежных терминалов. Это удобно и экономит время при обработке платежей в розничных продажах.
• Смарт-терминалы – совмещают в себе функции кассы и мощного Android-устройства, предлагая расширенные возможности для управления продажами, аналитики и интеграции с другими приложениями и сервисами. Оснащены сенсорным экраном. Поддерживают связь с интернетом через: Ethernet, Wi-Fi, 3G. Активно применяются в кафе, барах и ресторанах.
• Фискальные регистраторы – не является самостоятельным устройством. Выполняет функции кассового аппарата только под управлением компьютера, POS-моноблока или POS системы. Предназначены для крупных торговых точек с большим потоком клиентов и операций. ФР можно подключить к персональному компьютеру через USB, или RS-232, или по Bluetooth, wi-fi. Отличаются от принтеров чеков тем, что могут передавать данные в ОФД через фискальный накопитель.

Как сделать правильный выбор между кассами:

• Определение нужд бизнеса: Важно определить основные функции, которые должен выполнять аппарат, включая типы платежей, интеграцию, время работы (полный день или несколько часов), решение всех необходимых задач. Нужна ли касса только для чеков или бизнесу требуется автоматизировать процессы? Например, передавать данные о продажах напрямую в систему учета.
• Выбор бренда и модели: Надежные производители, например МТС, предлагают качественную продукцию, соответствующую потребностям различных бизнесов. Важно учитывать, что некоторые модели отличаются по функциональности.
• Сервис и поддержка: Высокий уровень сервиса и оперативная поддержка при возникновении вопросов обеспечивают бесперебойную работу бизнеса. Если возникают ошибки в системе, они могут быть исправлены автоматически.
• Учет законодательных требований: Убедитесь, что техника соответствует требованиям закона и поддерживает все необходимые режимы налогообложения. Теперь это особенно важно для малого бизнеса, который должен учитывать новые налоговые правила.
• Технические характеристики: Важно, чтобы касса обладала необходимым функционалом для удобного ведения документации и обработки возвратов. Аппараты, которые позволяют управлять списком товаров и хранить данные о клиентах, повышают удобство работы.
• Поток клиентов: При большом количестве клиентов нужно оборудование с высокой скоростью печати чеков и автоотрезчиком. Это минимизирует время ожидания клиентов перед кассой и помогает быстро оформить покупки.
• Преимущества интеграции: Интеграция с системами учета и управления продажами автоматизирует процессы и повышает эффективность работы. Это особенно важно для среднего и малого бизнеса.
• Удобство и мобильность: Удобство использования и понятный интерфейс. Мобильные решения на планшете или мониторе подходят для бизнеса, работающего вне офиса или имеющего несколько торговых точек. Мобильные кассы помогают сократить бумажного документооборота.
• Выгодные условия покупки: Ищите самые выгодные акции и специальные скидки от поставщиков, чтобы сэкономить на покупке. Некоторые компании, например, предлагают бесплатную доставку и установку оборудования.

Как мы можем помочь

Наши специалисты готовы предложить вам быструю и профессиональную помощь в выборе надежного онлайн-касс и оборудования, которое идеально подойдет для вашего бизнеса. Мы подберем лучшее решение в каждом сегменте, исходя из специфики вашей деятельности, объема операций, бюджетных ограничений и требований к мобильности. Независимо от того, работаете ли вы в рознице, сфере услуг или любой другой сфере, у нас есть широкий выбор недорогих и функциональных моделей.

С 1994 года мы занимаемся торговлей онлайн-кассами. Если вы хотите оформить заказ и приобрести, то можете связаться с нами по номеру телефона, указанного на сайте. Мы являемся официальным дилером ведущих брендов, осуществляем доставку по всей России. Знаем всё об онлайн-кассах Подробнее о нашей организации вы можете прочитать здесь